Relevant de la direction générale, la directrice adjointe ou le directeur adjoint du service de l’approvisionnement planifie, organise et contrôle l’ensemble des activités d’approvisionnement du Cégep de façon à acquérir efficacement les biens et les services répondant aux besoins et attentes des membres de la communauté du Cégep.
Direction de l’approvisionnement :
Une équipe composée d’un professionnel aux achats, un technicien aux achats et un magasinier.
Cégep de Saint-Laurent :
4000 étudiants
600 employés
La taille parfaite pour avoir des projets suffisamment importants/complexes et pour lesquels vous verrez rapidement les effets concrets de votre contribution. Le tout au service d’une mission noble : former les citoyens de demain!
Joindre le Cégep de Saint-Laurent, c’est travailler dans un milieu humain, accessible qui respecte les expertises et qui laisse une autonomie de gestion (grande latitude). C’est aussi joindre une équipe collaborative qui a à cœur la mission du Cégep et ses valeurs d’engagement, de créativité/innovation et d’ouverture. Enfin, c’est choisir une qualité de vie, avec 30 jours de vacances et plusieurs autres avantages.
Objectifs de la 1ère année :
- S’approprier la réalité collégiale, rencontrer l’ensemble des directions, comprendre leurs attentes, s’assurer qu’elles sont bien comprises par l’équipe de l’approvisionnement et coordonner les efforts en ce sens;
- Créer des relations de confiance et démontrer un leadership mobilisateur auprès de votre équipe;
- Identifier et suggérer des améliorations au processus d’approvisionnement, maximiser le potentiel d’utilisation du système CLARA et des outils disponibles; communiquer, accompagner/sensibiliser les utilisateurs et s’assurer que tous les utilisent de manière optimale.
Vos principales responsabilités :
- Voir à l’application des lois, des politiques et des règles administratives liées aux achats, et ce, dans le respect de l’éthique applicable à une saine gestion des fonds publics;
- Émettre des recommandations pour la mise à jour des politiques et règlements du cégep afin d’assurer la conformité et l’efficacité du processus d’approvisionnement;
- Jouer un rôle-conseil auprès de la direction sur toutes questions et orientations en matière de gestion contractuelle et de procédures d’appels d’offres ;
- Assumer la responsabilité de la qualité des ententes du point de vue juridique et commercial ;
- Assumer la responsabilité de la gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Collaborer avec le Responsable de l’Application des Règles Contractuelles (RARC) afin de s’assurer du respect du cadre législatif;
- Contrôler les opérations budgétaires et financières, assure le suivi et le contrôle interne lié aux activités sous sa responsabilité;
- S’assurer que la position du Cégep soit protégée et que les ententes négociées par le service de l’approvisionnement permettent d’obtenir les meilleurs résultats possibles pour l’établissement. Lors de la négociation et de la rédaction d’ententes complexes ou comportant des risques, conseiller la direction sur la marche à suivre.
Études et expériences :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié notamment en administration ou droit (concentration gestion des opérations, opérations et logistique ou gestion des approvisionnements) ;
- Posséder cinq années d’expérience pertinente, notamment en gestion des approvisionnements et en gestion des ressources humaines;
- Connaissance de la règlementation liée aux approvisionnements dans le secteur public et parapublic, mais plus particulièrement dans le secteur de l’éducation;
- Se démarquer par une maîtrise de la langue française parlée et écrite et par une efficacité rédactionnelle.
Autres exigences :
- Contribuer de façon directe à l’établissement et à la mise en œuvre du plan stratégique en fournissant une vision intégrée de son service ;
- Capacité à établir une culture de collaboration et à entretenir des liens avec les différentes directions et les partenaires externes du Cégep ;
- Capacité à mettre en œuvre, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution ;
- Habileté à établir des relations positives avec les usagers et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes ;
- Capacité à gérer des équipes de travail ;
- Professionnalisme et rigueur
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique. La connaissance du progiciel CLARA finances de la firme Skytech représente un atout.
Si ce poste vous intéresse, merci de faire suivre votre candidature à Sylvie Malo : smalo@cortorev.com